Duisburg
Sei dabei!
Offene Stellen:
26

Empfangsmitarbeiter / Welcome Desk Manager (m/w/d) | Duisburg


Du behältst einen kühlen Kopf, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eintreffen und hast ein gutes Zeitmanagement? Außerdem fühlst du dich sicher im Erstkontakt mit Menschen? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Für unser Team am Standort Duisburg suchen wir ab sofort Verstärkung als

Welcome Desk Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben im Überblick:

  • Begrüßung, Betreuung und Weiterleitung der Office-Gäste an den entsprechenden Mitarbeiter
  • Verwaltung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kurierdiensten sowie Führen eines allgemeinen Ablagesystems
  • Steuerung der Empfangs- und Facility-Mitarbeiter in Bezug auf Schichtplanung, Aufgabenkoordinierung und -kontrolle
  • Koordinierung von Reparaturen und Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien
  • Koordinierung von Schulungen zur Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erster Hilfe
  • Erstellung von Informationssicherheitsberichten
  • Verwaltung von Mitarbeiter-Equipment , z.B. ID-Cards, Schlüssel- und Headsets
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei diversen Aufgaben
  • Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen

Was wir erwarten:

  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung am Empfang oder Rezeption ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Aufstiegschancen in unserem international tätigen Unternehmen
  • Hochmotiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
  • Tolles Büros mit modernen Arbeitsplätzen
  • Kostenfreie Verpflegung, Getränke und Snacks als kleine Extramotivation

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Wir,  Anna Karakas, Cassandra Marongiu, Ismail Kasikci, Julia Ulrich und Jasmine Kampka, stehen dir jederzeit für Fragen zur Verfügung:
+49 203 3603-1006
+49 1525 529 0009 – per WhatsApp*

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise in deiner Bewerbung darauf hin, wenn du eine Schwerbehinderung hast.

Über uns: 

Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS International im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international fast 50.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner.

*Was solltest du bei der Bewerbung per WhatsApp beachten? 

  • Es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp.
  • Deine Handynummer sowie deine personenbezogenen Daten werden von uns weder gespeichert noch für andere Zwecke als den WhatsApp-Chat verwendet. Bitte sende uns keine Bilder oder Videos.
  • Um dein Profilbild musst du dir keine Gedanken machen. Wir geben deine Daten oder Bilder nicht an Dritte weiter.
  • Den Chat löschen wir spätestens 3 Monate nach dem letzten Kontakt mit dir.
  • Unsere WhatsApp-Nummer steht nur zur Kontaktaufnahme via Chat oder Sprachnachricht und nicht für Telefon- oder Videoanrufe bereit. Möchtest du uns telefonisch erreichen, melde dich unter +49 203 360 310 06.
16219

Dein HR Team Duisburg