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Office Manager / Welcome Desk Mitarbeiter (m/w/d) | Dresden


Ein kühler Kopf, gutes Zeitmanagement und ein Lächeln, das jeden herzlich begrüßt. Das klingt genau nach dir? Wenn du zudem für jede Anfrage ein offenes Ohr hast und souverän eine Lösung findest, dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team am Standort Dresden suchen wir ab sofort Verstärkung als

Office Manager / Welcome Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben im Überblick:

  • Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts zwischen TELUS International und unseren Office-Gästen (Kunden, Auftraggeber, Bewerber:innen, usw.) sowie deren Betreuung während ihres Besuchs
  • Verwalten von Besucherlisten, ID Cards, Schlüsseln, E-Mails und Anrufen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Besprechungs- und Interviewräume
  • Führen des Reinigungsteams in Bezug auf Koordination, Einsatzplanung, Urlaubsfreigabe, etc.
  • Koordination von Reparaturen und Wartungen
  • Verwaltung von Lieferungen, Bestell- und Bestandslisten und des Postausgangs
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einbringung deiner Ideen und Gedanken in den Entwicklungs- und Bearbeitungsprozess
  • Attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte, zum Beispiel vergünstigte Konditionen in Fitnessstudios oder unterschiedlichen (Online)Shops
  • Ideale Anbindung an den ÖPNV plus Zuschuss zum Job-Ticket
  • Flexible Planung der Einsatzzeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Modernes Büro, kostenfreie Getränke und frisches Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz
  • Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unseren TELUS International Campus
  • Vielfältige Aufstiegschancen in unserem international tätigen Unternehmen
  • Hochmotiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares von Vorteil
  • Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder an einem Welcome Desk wünschenswert
  • Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit Internetanwendungen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
  • Selbstsicherheit und aufgeschlossenes, positives Auftreten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Gutes Zeitmanagement, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Unser Recruiting-Team, Marco Gaudlitz und Lars Nitschke, steht dir jederzeit für Fragen unter +49 351 4656-9999 zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung an: jobs.dresden@telusinternational.com oder klick einfach auf „GLEICH BEWERBEN“. 

Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten aktuell allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Noch nicht das Richtige? Weitere interessante Jobangebote findest du hier: https://www.yourccc.com/careerlocations/dresden/

Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS International im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international fast 62.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner. 

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